2.6. Фискальный накопитель (ФН)

Фискальный накопитель - ключевой элемент онлайн-кассы. Исходя из названия понятно, что это по сути память, однако, накопитель имеет несколько функций.

1. Первая - хранение информации обо всех кассовых чеках. На момент 3-го квартала 2020 года все накопители имеют одинаковый объем памяти, рассчитанный на 250 тысяч записей. Важной составляющей хранения данных является возможность сохранения информации обо всех транзакциях за 30 дней. Это важно в случае, если вдруг отключился интернет и передать данные в налоговую в прямом режиме не удается. Дополнительные дни дают шанс для решения вопросов с интернет связью.
2. Вторая функция - шифрование данных и генерации спецкода для их проверки. Это используется при передаче информации в налоговую (через Оператора фискальных данных). Благодаря шифрованию передача осуществляется не в открытом виде, а зашифрованном.

Обе эти функции реализуют основное предназначение фискального накопителя - собирать информацию о торговых операциях, совершаемых предпринимателем и передавать в налоговую, которая аккумулирует продажи, перепроверит их с другой информацией и выкатит сумму налогов.

При покупке фискального накопителя налоговая фиксирует у себя: кто купил ФН (ИНН, КПП) и для какого кассового аппарата (номер, где стоит и прочее). При желании ФНС может заблокировать фискальный накопитель и остановить работу по сути кассы компании. Либо блокировка может произойти по другим причинам:

• Например, если данные о транзакциях не передавались в течение 30 дней. Тут сразу стоит сделать 2 оговорки. Во-первых, если компания купила ФН и не использовала его ни разу по назначению, то блокировки не будет. Тридцать дней начинаются с момента использования кассы (и ФН) по назначению. Вторая оговорка состоит в том, что если передачи данных не было по причине отсутствия интернет связи, то при её появлении информация с накопителя передаётся в ОФД (Оператору фискальных данных) и после подтверждения получения данных ФН автоматически разблокируется, то есть ничего дополнительно делать не надо будет.
• Кроме того, накопитель может переполниться данными и остановить свою работу. В этом случае ФН должен автоматически предупредить кассира дважды - первый раз за 30 (тридцать) дней до предполагаемого заполнения памяти, а затем за 3 (три) дня. Это будет сигналом для инициирования процесса по замене накопителя на новый.
• Есть риск человеческой ошибки. Например, если при регистрации кассы будет совершена ошибка в данных (ИНН или РНМ), то ФН будет заблокирован и разблокировать его будет нельзя. РНМ - это регистрационный номер кассового аппарата, который присваивается ФНС. Важно, также быть аккуратным при замене ФН, при каких-либо повреждениях придётся покупать новый.
• Ну, и напоследок, неизбежная причина блокировки - истечение срока действия. Она ждёт любой фискальный накопитель и рано или поздно их нужно будет менять на новые и все риски выше будут каждый раз актуальны.

С последней причиной целая песня. Стоит начать с того, что все фискальные накопители имеют ограниченный срок жизни. На данный момент это ряд помесячных тарифов (один, три, шесть), а также 12 (двенадцать), 15 (пятнадцать) или 36 (тридцать шесть) месяцев. Кроме того, все Операторы фискальных данных имеют свои тарифы действия, которые тоже имеют определённый срок. Например, магазин может купить ФН сроком на 12 (двенадцать) месяцев и тариф на тот же период. Тогда по завершению срока службы нужно будет одновременно менять накопитель и активировать тариф.

Но для ФН-12 можно купить тариф на 3 (три) месяца, потом сделать паузу (если, например, сезонная работа) и купить ещё 3 (три) месяца. Либо можно купить 4 (четыре) раза по 3 (три) месяца.

Но нельзя сделать наоборот! Если магазин купил ФН на 12 (двенадцать) месяцев и тариф на 36 (тридцать шесть) месяцев обслуживания, то за время работы 1 тарифа придётся использовать 3 фискальных накопителя по 12 месяцев работы. Можно, конечно, купить первый раз на 12, а потом на 36. Суть в том, что срок действия ФН никак не связан со сроком действия тарифа обслуживания. Это такая "забавная математика", которая приводит к регулярной прибыли одних и постоянных затратах других.

 

Бизнес-процесс в виде схемы



Нужно помнить, что функция Оператора фискальных данных, по сути, является исключительно транспортной: получить зашифрованные данные о продажах с конкретной кассы, подтвердить этой кассе, что данные получены, положить их в свою базу данных, передать информацию в налоговую, получить из налоговой сигнал, что данные о продажах ей получены. Все. Следует приготовить деньги за фискальный накопитель и тариф обслуживания. И запланировать регулярные затраты за это "волшебство".