5.4.1. Магазин является агентом поставщика и реализует его товар со своего склада
Должно быть наиболее популярная модель в рамках взаимоотношений агента и принципала. Больше подходит для магазинов-складов, которые расположены в среде, имеющей особенности и узкий целевой сегмент, до которого принципалу (поставщику) сложно добраться с минимальными трудозатратами.
Особенность бизнес-процесса относительно маркированных товаров заключается в том, что продукция одновременно числится как за агентом, так и принципалом. В государственной информационной системе есть специальный способ отгрузки: Документ – Отгрузка – Агент. Общая логика такая, поставщик (принципал) отгружает в магазин (агенту) маркированный товар, который физически лежит в магазине, однако, юридически числится за ИНН обоих юридических лиц. В момент продажи товара, например, по кассовому чеку, такая продукция согласно коду маркировки списывается и с одной, и со второй компании.
Внимание!
- ККТ может быть с подключением к ОФД или без
- Маркированный товар должен выводиться поштучно, чтобы рядом с каждой единицей товара был указан код маркировки
- Маркированный товар может выводиться вместе с немаркированным, но при этом документ должен иметь соответствующую отметку (тег маркировки) и для маркированного товара должен быть дополнительно внесен код маркировки, а для немаркированного - нет (это относится и к кассовому чеку, и к УПД)
Подробнее в разделе 2.5 Онлайн-касса
Рассмотрим на примере. Магазин выступает в качестве агента поставщика и кладет на свой склад n-ое число маркированной продукции. В ГИС конкретные коды маркировки числятся одновременно за магазином и поставщиком. Независимо от того, как совершается продажа розничному клиенту – самовывоз или доставка от имени магазина – дальнейшие действия таковы:
А) Клиент решает купить конкретный товар. Магазин (агент) передает их или доставляет клиенту. Клиент расплачивается. Код маркировки сканируется и включается в кассовый чек. В момент оформления которого происходит вывод маркированного товара из оборота (одновременно у агента и принципала).
Б) Далее зависит от условий договора посреднических услуг. Если агент (магазин) действует от своего имени, то он переводит нужную сумму в пользу принципала (поставщика). Если агент действует от имени поставщика, то последний рассчитывается с агентом согласно условиям договора.
Бизнес-процесс в виде таблицы
| Клиент (действия) | Магазин (бизнес-процессы) | Поставщик (принципал) | Товар (статус кода маркировки) |
|---|---|---|---|
| Заключение посреднического договора | «в обороте» | ||
| Физическая приемка товара. Подпись УПД. | Физическая отгрузка товара. Подпись УПД. | «в обороте» | |
| Клиент выбирает продукцию | Консультирование, ответы на вопросы | «в обороте» | |
| Клиент определился. Готов приобрести. Самовывоз или доставка. | Подтверждение заказа и даты выдачи товара. | «в обороте» | |
| Прием товара. Оплата. | Оформление чека с признаком соответствующей оплаты | «выбыл» | |
| Взаиморасчет агента с принципалом | |||
Бизнес-процесс в виде схемы
Так как для вывода из оборота требуется оборудование: сканер, онлайн-касса и пр. (см раздел 2. Что нужно, чтобы участвовать в обороте маркированного товара?). То, прежде чем решить от чьего имени будет действовать агент (от своего или от имени принципала), нужно оценить возможность магазина взять на себя соответствующие затраты. Перемаркировку, скорее всего, тоже будет не избежать. В случае, если агент (магазин) будет действовать от имени принципала (поставщика), то последний должен будет предоставить все необходимое для вывода товара из оборота.